Vorlagen je Anlass
Für Buchungen, Genehmigungen, Erinnerungen und Meldungen jeweils eigene Texte statt einer Einheitsmail.
Kernplattform
E-Mail-Vorlagen
Buchungsbestätigungen, Genehmigungsanfragen, Fristerinnerungen: Jede Systemmail ist eine Vorlage, die Sie im Wortlaut, in der Anrede und im Layout selbst bestimmen.
Bearbeitung Betreff und Inhalt
Platzhalter Je Vorlagenart dokumentiert
Vorschau Live
Versand Ihr SMTP-Server
Systemmails, die nach Ihrem Haus klingen
Vorlagen arbeiten mit benannten Platzhaltern für Fahrzeug, Fahrer, Zeitraum oder Frist. Eine Vorschau zeigt vor dem Speichern, wie die Mail mit echten Werten aussieht. Der Versand läuft über Ihren eigenen Mailserver — es geht nichts über einen fremden Versanddienst.
Funktionsumfang
Was das Modul konkret kann
Platzhalter mit Übersicht
Eine eigene Seite listet alle verfügbaren Platzhalter je Vorlagenart samt Bedeutung.
Live-Vorschau
Vor dem Speichern sehen, wie die fertige Mail beim Empfänger ankommt.
Zweisprachig
Die Oberfläche und die mitgelieferten Vorlagen liegen auf Deutsch und Englisch vor.
Eigener SMTP-Server
Versand über Ihre bestehende Mailinfrastruktur — passend zu Ihren SPF-, DKIM- und Archivierungsregeln.
Benachrichtigungen im System
Parallel zur Mail gibt es Hinweise im Glockensymbol der Anwendung, damit nichts allein am Posteingang hängt.
Häufige Fragen
Ja. Die Vorlagen werden als HTML gepflegt, sodass Sie Kopf- und Fußzeile, Farben und Logo Ihres Hauses einsetzen können.
Nein. Der Versand läuft über den SMTP-Server, den Sie in der Installation hinterlegen. Ihre Empfängeradressen verlassen Ihre Infrastruktur nicht.
Vorlagen werden vor dem Speichern validiert, unbekannte Platzhalter werden gemeldet. Zusätzlich zeigt die Vorschau das Ergebnis, bevor die erste echte Mail rausgeht.
Passt zusammen mit
Buchungen & Poolfahrzeuge
Self-Service-Buchung aus zugewiesenen Pools, Genehmigungsworkflow und automatische Fahrzeugzuweisung.
Führerscheinkontrolle
Führerscheindaten, wiederkehrende Sichtkontrolle und Buchungssperre bei fehlender Fahrerlaubnis.
Wartungsplanung
Wartungsvorlagen, Pläne nach Zeit oder Kilometern, Wartungshistorie und Erinnerungen.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Daten
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.