Buchungsassistent für Fahrer
Zeitraum, Zweck, Fahrzeug oder Pool auswählen — mit Live-Verfügbarkeit und Kilometerstand bei Start und Rückgabe.
Kernplattform
Buchungen & Poolfahrzeuge
Ein Buchungsassistent führt Mitarbeitende durch Zeitraum, Zweck und Fahrzeugwahl. Sichtbar ist nur, was der jeweilige Fahrer aus seinen zugewiesenen Pools auch tatsächlich fahren darf.
Zuweisungsstrategien LeastUtilized · LowestCost
Genehmigung Pro Mandant zuschaltbar
Zugriff Nur zugewiesene Pools
Benutzer & Fahrer Unbegrenzt
Mitarbeiter buchen selbst. Die Fuhrparkleitung behält die Kontrolle.
Das Buchungsmodul ersetzt Schlüsselkasten-Listen, Outlook-Kalender und Zuruf. Buchungen laufen einen vollständigen Statusverlauf durch, Genehmigungen sind optional pro Mandant zuschaltbar, und die Fahrzeugzuweisung kann das System übernehmen — nach ausgeglichener Auslastung oder nach niedrigsten Kosten.
Funktionsumfang
Was das Modul konkret kann
Genehmigungsworkflow
Pro Mandant zuschaltbar. Genehmigende sehen eine eigene Warteschlange mit Zähler in der Navigation; die Genehmigung eigener Buchungen ist systemseitig ausgeschlossen.
Automatische Fahrzeugzuweisung
Strategie „LeastUtilized“ verteilt Verschleiß gleichmäßig, „LowestCost“ minimiert die Kosten je Kilometer. Gleichzeitige Anfragen werden mit Wiederholungslogik konfliktfrei aufgelöst.
Fahrzeugpools & Fahrerzugang
Fahrzeuge nach Abteilung, Standort oder Typ bündeln. Fahrer sehen und buchen ausschließlich Pools, denen sie explizit zugewiesen sind.
Buchungskalender über die ganze Flotte
Zeitstrahl-Ansicht aller Fahrzeuge und Buchungen — Lücken, Überschneidungen und Leerstand auf einen Blick.
Fahrzeuganfragen ohne festes Fahrzeug
Mitarbeitende können Bedarf melden, ohne ein konkretes Fahrzeug zu kennen; die Disposition weist zu und bestätigt.
Ablauf
Buchungsstatus
- 01 Erstellt
- 02 Genehmigung ausstehend
- 03 Bestätigt
- 04 In Bearbeitung
- 05 Abgeschlossen
Häufige Fragen
Ja. Der Genehmigungsschritt wird pro Mandant konfiguriert. Ohne Genehmigung ist eine Buchung sofort bestätigt; mit Genehmigung landet sie in der Warteschlange der berechtigten Rolle.
Mit dem Modul Führerscheinkontrolle ja. Fahrzeuge und Modelle tragen eine Führerscheinanforderung; bei der Buchung prüft das System die hinterlegten Führerscheinklassen des Fahrers und dessen Kontrollstatus.
Unbegrenzt viele. MobilityManager wird pro Fahrzeug lizenziert, nicht pro Benutzer — Fahrer, Genehmigende und Verwaltung kosten keine zusätzlichen Gebühren.
Passt zusammen mit
Führerscheinkontrolle
Führerscheindaten, wiederkehrende Sichtkontrolle und Buchungssperre bei fehlender Fahrerlaubnis.
Fahrer-Meldungen
Kilometerstand, Reifenwechsel, Schaden und Tankbeleg melden Fahrer selbst — die Verwaltung prüft nur noch.
Auslastung & Berichte
Auslastungs-Dashboard, Flottenbericht und Startseiten-Kennzahlen mit PDF- und CSV-Export.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Daten
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.