Alles zu einem Fahrzeug an einer Stelle: Stammdaten, Technik, Zulassung, Kennzeichenhistorie, Ausstattung, Reifensätze, Vignetten, Prüftermine, Verträge, Kosten, Belege, Schäden, Versicherung, Wartung, Dokumente und die vollständige Historie.
Die Fahrzeugakte ist der Dreh- und Angelpunkt von MobilityManager: Jedes andere Modul schreibt in dieselbe Akte zurück. Eine Betankung, eine Wartung, ein Bußgeld oder ein Schadensfall erscheint automatisch im richtigen Reiter — Sie pflegen nichts doppelt. Der Lebenszyklus eines Fahrzeugs ist dabei explizit modelliert: Geplant, In Betrieb und Ausgemustert sind unterschiedliche Zustände mit unterschiedlichen Regeln.
Stammdaten, Technik, Zulassung, Kennzeichen, Ausstattung, Reifen, Vignetten, Termine, Verträge, kaufmännische Daten, Kosten, Belege, Schäden, Versicherung, Wartung, Tankvorgänge, Dokumente, Nutzungshistorie und Zeitstrahl.
Geplant (bestellt, noch nicht geliefert), In Betrieb und Ausgemustert. Geplante Fahrzeuge sind buchbar sperrbar, aber bereits kalkulierbar — Inbetriebnahme und Ausmusterung sind dokumentierte Vorgänge.
Einzelerfassung, Sammelerfassung für die ganze Flotte oder Fahrermeldung über das Self-Service-Portal — jeder Stand mit Zeitpunkt, Quelle und Plausibilitätsprüfung.
Umkennzeichnungen, Ab- und Wiederanmeldungen bleiben nachvollziehbar. Alte Kennzeichen bleiben durchsuchbar, damit historische Bußgelder und Belege zuordenbar bleiben.
Kauf, Leasing oder Miete inklusive Laufzeiten, Raten und Restwerten — die Grundlage für die Kostenrechnung im Flottenkosten-Cockpit.
Die komplette Akte auf Knopfdruck exportieren — für Prüfungen, Übergaben, Verkauf oder die Vergabestelle.
Ja. Die Lebenszyklusphase „Geplant“ ist genau dafür da: Ein bestelltes Fahrzeug wird mit allen bekannten Daten angelegt, taucht in Planung und Budget auf, ist aber weder buchbar noch kostenwirksam. Mit der Inbetriebnahme wechselt es in „In Betrieb“.
Ausgemusterte Fahrzeuge werden nicht gelöscht, sondern in die Phase „Ausgemustert“ überführt. Historie, Kosten, Schäden und Dokumente bleiben vollständig erhalten und auswertbar — das ist Voraussetzung für Betriebsprüfungen und Aufbewahrungsfristen.
Auf drei Wegen: manuell im Fahrzeug, per Sammelerfassung für viele Fahrzeuge auf einmal, oder als Fahrermeldung über das Self-Service-Portal, die die Fuhrparkleitung nur noch bestätigt. Zusätzlich liefern Betankungen und Wartungen Kilometerstände mit.
Wartungsvorlagen, Pläne nach Zeit oder Kilometern, Wartungshistorie und Erinnerungen.
Dokumente an Fahrzeuge, Belege, Schäden, Mandate und Führerscheine anhängen — auf Ihrem eigenen Speicher.
Gesamtbetriebskosten über Kraftstoff, Wartung, Bußgelder, Versicherung, Schäden und Belege.
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.