Plattform

Die ganze Fuhrparkarbeit
in einer Installation

Von der Fahrzeugakte über Buchung, Führerscheinkontrolle und Bußgeld bis zu Wartung, Tank, Lager und Gesamtbetriebskosten.
Alle Module teilen dieselben Daten — On-Premise, DSGVO-konform, ohne Abo.

Demo anfragen Alle 19 Module

Läuft auf Ihrem Stack .NET 10 Angular 21 PostgreSQL SQL Server Docker DSGVO by Design Made in Germany

Alles zu einem Fahrzeug an einer Stelle

Die komplette Fahrzeugakte

Über 18 Reiter: Technik, Zulassung, Kennzeichen, Reifen, Vignetten, Termine, Verträge, Kosten

Lückenlose Änderungshistorie — wer hat wann welchen Wert geändert

Lebenszyklus statt Aktiv-Flag: Geplant, In Betrieb, Ausgemustert

Belege, Schäden, Wartungen und Betankungen laufen automatisch in die Akte

Fahrzeugakte ansehen

fleet.ihr-unternehmen.de/fahrzeuge

Mitarbeiter buchen selbstständig

Self-Service Buchungsportal

Verfügbare Fahrzeuge aus zugewiesenen Pools in Echtzeit sehen

Buchungsassistent mit Zeitraum, Zweck und Kilometerstand bei Start und Rückgabe

Buchungskalender mit Zeitstrahl über die ganze Flotte

Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen

Buchungsmodul ansehen

fleet.ihr-unternehmen.de/buchungen

Strukturierte Flottenverwaltung

Fahrzeugpools & Fahrerzugang

Fahrzeuge in Pools nach Abteilung, Standort oder Zweck organisieren

Explizite Fahrer-Pool-Zuweisungen steuern, wer was überhaupt sieht

Auslastungs-Tracking gegen die geplante Jahresfahrleistung

Warnung bei überausgelasteten und bei kaum genutzten Fahrzeugen

Poolverwaltung ansehen

fleet.ihr-unternehmen.de/pools

Kontrollierte Freigabeprozesse

Genehmigungsworkflows

Genehmigungspflicht pro Mandant zuschaltbar — oder ganz abschaltbar

Eigene Warteschlange für Genehmigende, mit Zähler in der Navigation

Genehmigung eigener Buchungen ist systemseitig ausgeschlossen

Benachrichtigung an alle Genehmigenden bei neuen Anfragen

Workflow-Details

fleet.ihr-unternehmen.de/genehmigungen

Optimale Fahrzeugauswahl automatisiert

Intelligente Auto-Zuweisung

„LeastUtilized“ verteilt Verschleiß gleichmäßig über die Flotte

„LowestCost“ wählt das Fahrzeug mit dem niedrigsten Kilometersatz

Konfliktfreie Auflösung gleichzeitiger Buchungsanfragen

Berücksichtigt Pool-Zuweisungen und Fahrerberechtigungen

Strategien erkunden

fleet.ihr-unternehmen.de/zuweisung

Feingranulare Zugriffskontrolle

Rollen & Berechtigungen

Über 60 Einzelrechte statt starrer Rollenschubladen

Muster wie „fahrzeuge:verwalten“ oder „belege:als-bezahlt-markieren“

Mitgelieferte Systemrollen plus frei definierbare eigene Rollen

Anmeldung lokal oder per OIDC (Azure AD / Entra ID, Keycloak, ADFS)

Rollen-Konzept

fleet.ihr-unternehmen.de/rollen

Enterprise-Skalierung und Nachweisbarkeit

Mandanten, Audit & DSGVO

Isolierte Mandanten mit eigener Datenbank je Gesellschaft, Amt oder Standort

Strikte Datentrennung — ein Mandant sieht nie Daten anderer

Unveränderliches Audit-Log für alle Datenänderungen

DSGVO-Pseudonymisierung (Art. 17) und konfigurierbare Aufbewahrungsfristen

Compliance-Details

fleet.ihr-unternehmen.de/mandanten

Alle 19 Module

Was oben zu sehen ist, ist der Anfang

MobilityManager deckt den kompletten Fuhrparkalltag ab: Compliance und Halterhaftung, Werkstatt und Betrieb, Finanzen und Analytik. Alle Module laufen in derselben Installation und teilen dieselben Daten.

Kernplattform Das Fundament, auf dem alle anderen Module aufsetzen — Fahrzeuge, Buchungen, Dokumente, Rollen und Berichte.

Fahrzeugakte

Jedes Fahrzeug mit Technik, Zulassung, Kennzeichenhistorie, Reifen, Terminen und Kosten in einer Akte.

Buchungen & Poolfahrzeuge

Self-Service-Buchung aus zugewiesenen Pools, Genehmigungsworkflow und automatische Fahrzeugzuweisung.

Fahrer-Meldungen

Kilometerstand, Reifenwechsel, Schaden und Tankbeleg melden Fahrer selbst — die Verwaltung prüft nur noch.

Dokumentenmanagement

Dokumente an Fahrzeuge, Belege, Schäden, Mandate und Führerscheine anhängen — auf Ihrem eigenen Speicher.

Rollen, Mandanten & Audit

Feingranulare Berechtigungen, eigene Rollen, isolierte Mandanten und ein unveränderliches Audit-Log.

Auslastung & Berichte

Auslastungs-Dashboard, Flottenbericht und Startseiten-Kennzahlen mit PDF- und CSV-Export.

CRM & Partner

Werkstätten, Lieferanten, Versicherer und Behörden mit Ansprechpartnern und Kommunikationsverlauf.

E-Mail-Vorlagen

Alle Systemmails in Ihrer Sprache und Ihrem Ton — mit Platzhaltern und Live-Vorschau.

Compliance & Halterhaftung Nachweispflichten, Fristen und Verantwortlichkeiten dokumentiert statt improvisiert.

Führerscheinkontrolle

Führerscheindaten, wiederkehrende Sichtkontrolle und Buchungssperre bei fehlender Fahrerlaubnis.

Strafmandate

Bußgeldbescheide erfassen, Fahrer zuordnen, Fristen halten, Einspruch führen und Kosten umlegen.

Werkstatt & Betrieb Alles, was zwischen Zulassung und Ausmusterung am Fahrzeug passiert.

Schadenmanagement

Schadensfälle von der Meldung bis zur Regulierung — mit Haftungsklassifizierung, Fristen und Kosten.

Wartungsplanung

Wartungsvorlagen, Pläne nach Zeit oder Kilometern, Wartungshistorie und Erinnerungen.

Tankmanagement

Eigene Tankanlagen, Betankungen, Tankkarten, Kraftstoffpreise und Budgets mit Verbrauchsanalyse.

Geräteverwaltung

Kleingeräte, Maschinen und Akkus mit Inventarnummer, Ausgabe, Rücknahme und Mängeln.

Lagerverwaltung

Ersatzteile und Verbrauchsmaterial mit Beständen, Bewegungen, Mindestbestand und Inventur.

Tankkarten-Import

Abrechnungsdateien von Tankkartenanbietern einlesen, Zeilen Fahrzeugen zuordnen und übernehmen.

Finanzen & Analytik Belege, Versicherungen und die konsolidierten Gesamtbetriebskosten Ihrer Flotte.

Belegmanagement

Belege erfassen, regelbasiert prüfen, im Vier-Augen-Prinzip freigeben und revisionssicher exportieren.

Versicherungsverwaltung

Policen, Prämien, Versicherungsbestätigungen, Risikoprofile und Schadenquote je Fahrzeug und Fahrer.

Flottenkosten-Cockpit

Gesamtbetriebskosten über Kraftstoff, Wartung, Bußgelder, Versicherung, Schäden und Belege.

Zur vollständigen Modulübersicht

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