Erfassung mit Positionen
Belege mit Einzelpositionen, Kostenstelle, Steuersatz und Beleg-Dokument als Anhang.
Finanzen & Analytik
Belegmanagement
Vom Entwurf über die Prüfung bis zur Zahlung: Jeder Beleg läuft durch ein konfigurierbares Regelwerk, das fehlende Kostenstellen, fehlende Steuersätze, Dubletten und unplausible Kilometerstände findet — bevor jemand freigibt.
Regelschweregrade Aus · Hinweis · Warnung · Blocker
Übersteuerung Nur mit Begründung
Korrektur Protokolliert, nicht überschreibend
Export Mit Verlauf und Download
Belege, die den Prüfer nicht nervös machen
Regeln haben Schweregrade: Ein Hinweis informiert, eine Warnung lässt sich mit begründeter Übersteuerung passieren, ein Blocker verhindert den nächsten Schritt. So bleibt die Prüfung streng, wo es nötig ist, und praktikabel, wo es nicht anders geht. Jede Übersteuerung wird mit Begründung protokolliert.
Funktionsumfang
Was das Modul konkret kann
Konfigurierbares Regelwerk
Dublettenerkennung, Kraftstoff-Abweichung, Kilometerplausibilität, fehlende Kostenstelle und fehlender Steuersatz — je Regel als Hinweis, Warnung, Blocker oder aus.
Prüfworkflow mit Warteschlange
Prüfung starten, genehmigen, Klärung anfordern, ablehnen oder als bezahlt markieren — mit Zähler offener Belege in der Navigation.
Vier-Augen-Prinzip
Trennung von Erfassung und Freigabe ist als Richtlinie hinterlegt und wird im Ablauf sichtbar durchgesetzt.
Korrigieren statt überschreiben
Finanzielle Korrekturen sind ein eigener, protokollierter Vorgang — der ursprüngliche Wert bleibt nachvollziehbar.
Exporte und Prüfpfad
Exportaufträge mit Verlauf und Download sowie eine Compliance-Ansicht mit vollständigem Audit-Trail.
Ablauf
Belegstatus
- 01 Entwurf
- 02 Eingereicht
- 03 In Prüfung
- 04 Klärung erforderlich
- 05 Genehmigt
- 06 Bezahlt
Häufige Fragen
Ja. Jede Regel wird pro Mandant auf Aus, Hinweis, Warnung oder Blocker gestellt. Kostenstellen- und Steuersatzpflicht sind damit Konfiguration und nicht fest verdrahtet.
Der Freigabemodus ist pro Mandant konfigurierbar. In der schlanken Variante geht ein Beleg ohne separate Prüfstufe direkt in den Zahlstatus; die Protokollierung bleibt in beiden Varianten identisch.
Ja, die Dublettenerkennung ist eine der mitgelieferten Regeln. Wie streng sie greift — Hinweis, Warnung oder Blocker — entscheiden Sie in der Konfiguration.
Passt zusammen mit
Flottenkosten-Cockpit
Gesamtbetriebskosten über Kraftstoff, Wartung, Bußgelder, Versicherung, Schäden und Belege.
Dokumentenmanagement
Dokumente an Fahrzeuge, Belege, Schäden, Mandate und Führerscheine anhängen — auf Ihrem eigenen Speicher.
Fahrer-Meldungen
Kilometerstand, Reifenwechsel, Schaden und Tankbeleg melden Fahrer selbst — die Verwaltung prüft nur noch.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Daten
30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.