Werkstatt & Betrieb

Tankkarten-Import

Datei einlesen, Zuordnung prüfen, übernehmen. Aus hunderten Abrechnungszeilen werden Betankungen am richtigen Fahrzeug — ohne Copy-and-paste aus PDF-Anlagen.

Demo anfragen Preise ansehen Lizenzierbares Modul
Formate Anbieter-Parser · generisches CSV
Zuordnung Über Kartennummer
Sicherheit Probelauf vor Übernahme
Ergebnis Betankungen im Tankmanagement

Die Tankkartenabrechnung tippt niemand mehr ab

Das Modul bringt Parser für gängige Tankkartenanbieter mit und liest daneben generische CSV-Dateien ein. Karten werden einmalig auf Fahrzeuge gemappt; danach ordnet der Import automatisch zu. Was nicht eindeutig ist, bleibt offen und wird von Hand geklärt — nichts wird stillschweigend erraten.

Funktionsumfang

Was das Modul konkret kann

Anbieter-Parser und generisches CSV

Mitgelieferte Parser für verbreitete Tankkartenanbieter, dazu ein generischer CSV-Import für alles Übrige.

Kartenzuordnung

Kartennummern werden einmal Fahrzeugen zugeordnet; jeder weitere Import nutzt diese Zuordnung.

Probelauf vor Übernahme

Der Import zeigt erst das Ergebnis: erkannte, zugeordnete und offene Zeilen — übernommen wird erst auf Bestätigung.

Offene Zeilen manuell klären

Nicht zuordenbare Zeilen lassen sich einzeln einem Fahrzeug zuweisen, statt den ganzen Import zu verwerfen.

Kraftstoffarten normalisieren

Anbieterbezeichnungen wie „Diesel B7“, „E10“ oder „Elektro“ werden auf Ihre Kraftstoffarten abgebildet.

Importverlauf

Jeder Importlauf bleibt mit Datei, Zeitpunkt und Ergebnis nachvollziehbar.

Ablauf

Importlauf

  1. 01 Datei einlesen
  2. 02 Probelauf
  3. 03 Offene Zeilen klären
  4. 04 Übernehmen

Häufige Fragen

Dann nutzen Sie den generischen CSV-Import. Weil die Software auf Ihrer Infrastruktur läuft, lassen sich zusätzliche anbieterspezifische Parser im Rahmen eines Anpassungsprojekts ergänzen.

Der Import läuft zweistufig: Erst ein Probelauf, der nur analysiert, dann die bewusste Übernahme. Zeilen ohne eindeutige Zuordnung werden nicht geraten, sondern als offen ausgewiesen.

Aus übernommenen Zeilen entstehen Betankungen im Tankmanagement — mit Fahrzeug, Menge, Preis und Kraftstoffart. Von dort fließen sie in Verbrauchsanalyse und Flottenkosten-Cockpit ein.

Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Daten

30 Minuten, ohne Verkaufsdruck: Wir zeigen das Modul im Zusammenspiel mit Ihrem Fuhrpark — On-Premise in Ihrem Rechenzentrum, DSGVO-konform, Made in Germany.